Visuaalisten design-trendien ohella toimistojen suunnittelussa näkyvät nyt sosiaalisuus ja työpsykologinen tieto. Tällaisia ovat uusimmat toimistotrendit.
1. Avokonttorit ovat väistyneet – tilalle ovat tulleet monitilatoimistot
Nykyään tehokkuus työpaikalla ei tarkoita jatkuvaa sähellystä ja meteliä. Sen sijaan tiedetään, että useimmat työntekijät ovat parhaimmillaan, kun eivät joudu altistumaan muiden ihmisten stressille ja keskittymistä häiritseville jatkuville äänille.
Avokonttorit ovat väistyneet monitilatoimistojen tieltä. Monitilatoimisto suunnitellaan niin, että eri työtehtäville ja erilaisille työntekijöille on kaikille optimaalinen paikkansa. Melulle yliherkät työntekijät pääsevät tarvittaessa vetäytymään pitkäksikin aikaa hiljaiseen työtilaan, ja railakkaille neuvotteluille löytyvät omat äänieristetyt huoneensa ja vetäytymistilat.
2. Myös toimistohotellit ovat tulleet Suomeen
Monitilatoimiston laajennettuna versiona voidaan pitää toimistohotellia. Toimistohotellissa työskentelee eri kokoisia yrityksiä, jotka jakavat osittain yhteiset tilat. Toimistohotelli tarjoaa yrityksille kaikki niiden tarvitsemat palvelut, joten erillisiä sopimuksia ei tarvitse kilpailuttaa ja solmia jokaisesta pienestä asiasta. Tämä tarkoittaa, että yritys voi keskittyä vahvemmin omaan osaamisalueeseensa.
3. Toimitilasuunnittelu palvelee yhä enemmän rekryä
Yksi iso toimitilasuunnittelun trendi on se, miten toimitila voi parantaa työntekijöiden elämänlaatua. Etenkin IT-alalla kilpailu kovista työntekijöistä on niin kiihkeää, että yritysten tulee tehdä kaikkensa tehdäkseen työpaikasta mahdollisimman houkutteleva.
Käytännössä tämä voi tarkoittaa monia asioita. Se voi tarkoittaa startup-kulttuurista tutuiksi tulleita elementtejä, kuten pelejä ja rentoa pukukoodia. Toimisto voi kuitenkin tuoda työntekijöilleen pientä ekstraa monilla muillakin tavoilla. Ehkä toimistorakennuksessa on käytettävissä ylellinen kuntosali, josta on kauniit näköalat? Tai ehkä samassa rakennuksessa on päivähoitomahdollisuus?
4. Yhteisöllisyys on muotia
Erilaiset yhteisölliset työskentelytilat kasvattavat suosiotaan. Yksinäiset puurtajat kokoontuvat kahvilamaisiin co-working-tiloihin, ja myös yritysten palkkalistoilla pakertavat kuukausipalkkalaiset nauttivat entistä sosiaalisemmasta tunnelmasta.
Monitilatoimistossa saattaa hyvin olla erilaisia työskentelyalueita. Taukotilan ja työskentelytilan välimuotona voi toimia vaikkapa kahvilamainen, valoisa aulatila, jossa tapahtuu juuri sopivasti, ettei iltapäivän koomassakaan torkahda tietokoneensa ääreen.
5. Sisustustrendit hakevat innoitusta 90-luvulta
Sisustustrendien huipulla oleva toimisto voi kääntää tänä vuonna katseensa 1990-luvun rohkeisiin sisustusratkaisuihin. Tämä trendi varmasti jakaa mielipiteitä eikä jätä kylmäksi.
Voisiko toimiston aulaa koristaa epähieno posliiniveistos tai voisiko aulatuoleissa käyttää rottinkia? Entä onko kromiväreillä ja marmorilaatoilla paikkansa?
1990-luvun joskus aika tyly tyyli kannattaa yhdistää pehmeisiin väreihin ja materiaaleihin. Trendikkään rosoiset seinäpinnat toimivat hyvänä vastaparina koville pinnoille. Älä unohda kokonaisuudesta lämmintä tunnelmaa tuovia viherkasveja.
6. Vuorokausirytmiä tukeva valaistus
Suomessa valon vaihtelulla on valtava merkitys ihmisten hyvinvoinnille. Jos töihin tullessa on pimeää ja töistä lähtiessä on pimeää, työntekijöiden uni-valve-rytmi voi helposti häiriintyä.
Sävynsä puolesta luonnollista simuloivalla valaistuksella voidaan pelastaa työntekijöiden unenlaatu. Aamummalla järjestelmä tarjoaa työntekijöille vaaleampaa valoa, kun taas iltapäivän lähestyessä valo muuttuu vähitellen punertavammaksi. Tämä tukee elimistön luonnollista hormonivaihtelua.
Samalla tulee muistaa riittävä määrä lukseja nimenomaan työpisteellä. Parasta on, jos työntekijä pystyy itse määräämään valon määrän paikallisesti ilman, että valosaaste leviää ympäröivään tilaan.
